Viele unserer Kunden haben Schwierigkeiten, das für sie richtige methodische Konzept zu identifizieren und es so zu nutzen, dass sie einen Mehrwert gewinnen.
Deswegen bieten wir ein Assessment an, das den Reifegrad aller wichtigen PMO-Aspekte deines Unternehmens auf die angewandte Methodik und den erbrachten Nutzen prüft.
Unser PMO-Framework
Was wird analysiert?
Unser PMO-Framework bildet die Basis für unsere Analyse. Wir sprechen mit Stakeholdern über alle relevanten Aspekte und Abläufe in den jeweiligen Bereichen.
Wie lange dauert das?
Je nach Aufwand, Absprache und Verfügbarkeit der Ressourcen benötigen wir ca. 10 Tage, um das Assessment von der Informationssammlung bis zur Weitergabe der Handlungsempfehlungen durchzuführen.
Welche Metrik verwenden wir?
Wir bewerten die angewandten Methoden und den jeweils erbrachten Nutzen für das Unternehmen und errechnen einen Durchschnittswert für jeden Teilaspekt.
Was ist der Output?
Du erhältst zu allen analysierten Teilaspekten eine Handlungsempfehlung, die auf den Erfolg deines Unternehmens ausgerichtet ist. Zusätzlich erstellen wir eine Heat Map, die die Stärken und Schwächen der einzelnen Teilaspekte darstellt und dir dabei hilft, strategische Entscheidungen zur Optimierung zu treffen.
Unser Assessment umfasst 8 Themen, 34 Aspekte und über 240 zu prüfende Punkte!
Bestandteile unseres PMO-Frameworks
Kommunikation & Lernen
Regelmäßige Meetings und Schulungen tragen neben einem Glossar zu einem einheitlichen Verständnis von aktuellen Methoden bei.
Ressourcen-Management
Korrekte Rollenbeschreibungen und ein fortwährendes Personalmanagement unterstützen die effiziente Verteilung und Erfüllung von Aufgaben.
Prozesse, Standards, Richtlinien
Die Integration von standardisierten Prozessen und Unternehmensrichtlinien erleichtert Konformität und erhöht die Qualität der Projekte.
Dokumenten-Management
Effektives Management der Projektdokumente versorgt alle Rollen mit relevanten Informationen und erleichtert die Zusammenarbeit.
Methoden & Framework
Etablierte, standardisierte Methoden schaffen einen professionellen Rahmen.
Projektplan
Ein umfassender Projektplan ist die Basis für einen erfolgreichen Projektablauf, der anhand von prädefinierten KPIs gemessen werden kann.
Status Reporting
Regelmäßige Berichte mit strukturierten Inhalten, die eine Übersicht zur Entwicklung der Projekte geben, dokumentieren die erreichten Meilensteine und liefern Informationen für neue Entscheidungen.
Risiko-Management
Eine frühzeitige Erhebung und fortlaufende Überwachung der Projektrisiken unterstützt die Strategiefindung zur Milderung der potenziellen Auswirkungen.
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